Para advogados e escritórios de advocacia

Muita gente procura um advogado à noite ou no fim de semana, quando o escritório está fechado.

O Calendrobot responde no WhatsApp do escritório em segundos, a qualquer hora: tira as dúvidas que o escritório cadastrar, marca a consulta direto no aplicativo Google Agenda, manda lembrete de confirmação e passa para a equipe o que depende do advogado.

  • Responde em segundos, 24h por dia
  • Marca a consulta direto no aplicativo Google Agenda
  • Não dá orientação jurídica: passa para o advogado o que depende dele

7 dias grátis · nada cobrado no teste · sem fidelidade

Escritório Dra. Anaonline
Boa noite! Preciso de um advogado para uma questão trabalhista. Tem horário essa semana?
Boa noite! Posso marcar uma consulta com a Dra. Ana. Tenho quinta às 9h30 ou às 14h, e sexta às 10h. Qual fica melhor?
Quinta 14h
Pronto, marquei sua consulta para quinta às 14h. Vou te lembrar na véspera para confirmar.

Uma terça, 22h40. O escritório já fechou; o cliente sai com a consulta marcada.

WhatsApp oficialProvedor de tecnologia aprovado pela Meta
Google AgendaAplicativo verificado pelo Google
Testado na práticaEm uso diário num consultório de verdade
Dados protegidosSegue a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)

Por que responder rápido muda o resultado

7×

Quem responde primeiro marca a consulta

Um estudo publicado na Harvard Business Review, com 1,25 milhão de contatos, mostrou que responder em até 1 hora dá cerca de 7 vezes mais chance de uma conversa útil do que demorar mais. Responder no dia seguinte reduz essa chance mais de 60 vezes. A demora média das empresas era de 42 horas.

Harvard Business Review, 2011

1 em 2

Muita gente procura fora do horário

Na área da saúde, onde há dados publicados, cerca de metade dos agendamentos online acontece entre 17h e 9h, com o consultório fechado, e estudos apontam de 34% a 46% dos acessos fora do horário de atendimento. Quem procura um escritório também costuma ter tempo para isso só depois do trabalho. O Calendrobot não substitui a secretária: cobre as horas em que ela não está.

Zocdoc · estudo em oftalmologia

4

Funcionários para cobrir as 168 horas da semana

A semana tem 168 horas e uma jornada CLT tem 44. Atender o WhatsApp o tempo todo com pessoas exigiria cerca de 4 funcionários. Com salário de R$ 1.700 a R$ 2.050 e encargos, cada um custa perto de R$ 3.000 por mês.

salário de secretária e recepcionista

Faça a conta do seu escritório

Você deixa de receber por mês—
Cobrir 24h com 4 funcionárias custaria por mês—
O Calendrobot custa a partir de—

Se um cliente novo por mês deixar de desistir, o plano já se paga.

Do primeiro contato à consulta, sem a secretária parar o que está fazendo

1Antes

Marca a qualquer hora

À noite ou no fim de semana, a pessoa escolhe o horário e a consulta já cai no Google Agenda do escritório.

Tem horário essa semana?
Tenho quinta às 14h ou sexta às 10h. Qual prefere?
2Na véspera

Confirma ou libera o horário

Lembrete com confirmação. Quem não pode vir avisa, e o horário volta para a agenda na hora.

Lembrete: você tem horário marcado amanhã, às 14h. Você confirma?
Confirmo, obrigado!
3Pedidos

Anota o pedido para a equipe

Orçamento de honorários, envio de documento ou assunto que depende do advogado vai para a equipe com o resumo da conversa.

Quanto fica para entrar com um pedido de pensão?
Os honorários dependem da análise do caso. Anotei seu pedido, e a equipe do escritório responde por aqui.

O que o Calendrobot faz

Responde em segundos, 24h por dia

À noite, no fim de semana e enquanto o advogado está em audiência, quem procura o escritório tem resposta na hora, no WhatsApp do escritório.

Marca direto no aplicativo Google Agenda

Mostra os horários livres de verdade e marca a consulta na agenda do escritório no Google Agenda, a agenda gratuita do Google que funciona no celular e no computador. Sem ida e volta de mensagens.

Lembretes com confirmação

Avisa 7 dias antes, na véspera e no dia da consulta. O cliente confirma ou cancela pelo WhatsApp e o horário volta para a agenda. Quais avisos mandar e o horário do aviso do dia são ajustados para cada escritório.

Entende texto livre e áudio

A partir do plano Equipe, o assistente com IA conversa normalmente e entende áudio, sem menu de botões.

Não dá orientação jurídica

O assistente não opina sobre o caso, não promete resultado e não fala de chance de ganhar. Ele cuida da agenda e passa para o advogado tudo o que depende de análise.

A equipe assume quando quiser

Pedidos de orçamento de honorários, documentos ou assunto delicado vão para a secretária, com o resumo da conversa.

Dr. Andrei Salvioni, criador do Calendrobot
Dr. Andrei Salvioni, criador do Calendrobot

Criado na rotina de um atendimento de verdade

Sou o Dr. Andrei Salvioni, urologista, e toco meu próprio consultório. O Calendrobot nasceu do atendimento real da minha clínica e foi pensado para qualquer profissional que atende com hora marcada.

Da rotina do consultório veio a regra principal: o assistente cuida da agenda e da organização do atendimento e passa para o profissional tudo o que depende dele. No escritório, isso quer dizer que ele não opina sobre o caso, não promete resultado e não substitui a conversa com o advogado.

Como funciona

  1. 1

    Configuração guiada

    No painel, um passo a passo de uns 15 minutos: horários, valores, advogados e as regras do seu escritório. Travou em algo? A gente ajuda.

  2. 2

    Conexão guiada

    Você conecta o WhatsApp do escritório e o Google Agenda por telas da própria Meta e do Google, em uns 10 minutos.

  3. 3

    Teste antes de abrir

    Você conversa com o assistente como se fosse cliente. Só depois ele passa a atender os clientes de verdade.

Planos

Valores mensais. Todos os planos com 7 dias grátis e sem fidelidade: o cartão fica cadastrado, mas a primeira cobrança só sai no fim do teste. No teste, o assistente com IA atende até cerca de 25 conversas.

Individual

Advogado que atende sozinho

R$ 147/mês

  • 1 agenda
  • Marcar, remarcar e cancelar pelo WhatsApp
  • Google Agenda
  • Lembretes 7 dias antes, na véspera e no dia, com confirmação (ajustáveis)
  • Passar a conversa para a secretária
+ Adicional: recuperação de ligação perdida pelo WhatsAppTestar 7 dias grátis

Equipe

Escritório com secretária

R$ 297/mês

  • Até 3 agendas
  • Tudo do plano Individual
  • Assistente com IA: entende texto livre e áudio
  • 1.000 créditos de IA por mês (cerca de 165 atendimentos)
  • Perguntas frequentes e pedidos (orçamento de honorários, documentos)
  • Cobrança antes da consulta
+ Adicional: recuperação de ligação perdida pelo WhatsAppTestar 7 dias grátis
Recomendado

Completo

Escritório com vários advogados

R$ 597/mês

  • Até 10 agendas
  • Tudo do plano Equipe
  • 2.500 créditos de IA por mês (cerca de 415 atendimentos)
  • Aviso automático de retorno no prazo
+ Adicional: recuperação de ligação perdida pelo WhatsAppTestar 7 dias grátis

Empresarial

Escritório grande, muitos profissionais

R$ 997/mês

  • 20 agendas (até 50 com adicional)
  • Tudo do plano Completo
  • 5.000 créditos de IA por mês (cerca de 835 atendimentos), com pacotes extras
+ Adicional: recuperação de ligação perdida pelo WhatsApp
cerca de 835 atendimentos por mês
Testar 7 dias grátis

1 crédito ≈ 1 resposta do assistente com IA (conversas muito longas podem usar 2). Um atendimento comum usa cerca de 6 créditos. Se os créditos do mês acabarem, o atendimento continua pelo menu de botões.

Adicional · em qualquer plano

Ligou e não conseguiu falar? A conversa continua no WhatsApp.

Quando ninguém consegue atender, a linha está ocupada ou o celular está fora de área ou desligado, quem ligou ouve um aviso curto e recebe na hora uma mensagem no WhatsApp do escritório. O atendimento segue por lá, em vez de a pessoa desistir ou ligar para outro escritório.

  1. 1
    Você pede no painelLeva 1 minuto, depois de assinar qualquer plano.
  2. 2
    Liberamos um número só do seu escritórioEm alguns dias: a operadora pede documentos do escritório.
  3. 3
    Você liga o desvio na sua linha*Uns 2 minutos, com o passo a passo. Os clientes continuam ligando para o número de sempre.

+R$ 49/mês por linha

Cobrado só depois que estiver funcionando.

* Desvio é o recurso da operadora que passa a ligação para outro número quando ninguém atende, quando a linha está ocupada e quando o celular está fora de área ou desligado. Funciona em linha fixa (serviço "siga-me") e em celular pós-pago; no celular pré-pago a operadora não faz desvio. Usamos um número do seu DDD quando houver; se não houver, a sua operadora pode cobrar o desvio como ligação interurbana.

Como o Calendrobot usa o Google Agenda

O escritório conecta a própria conta Google e escolhe em qual agenda os horários são marcados. O Calendrobot usa esse acesso só para:

  • ver quais horários estão livres, para oferecer ao cliente;
  • criar o evento do horário marcado pelo WhatsApp, e atualizar ou remover quando o cliente confirma, remarca ou cancela;
  • ler os horários marcados pela equipe, para enviar os lembretes de confirmação;
  • listar as agendas da conta uma vez, na conexão, para escolher qual usar.

Os dados da agenda não são vendidos, não são usados para publicidade, não são compartilhados com terceiros e não são usados para treinar inteligência artificial. O escritório pode desconectar a qualquer momento nas configurações da conta Google. Detalhes na política de privacidade.

Perguntas frequentes

O assistente dá orientação jurídica?

Não. Ele não opina sobre o caso, não fala de chance de resultado e não diz o que a pessoa deve fazer. Responde só as dúvidas que o escritório cadastrar, com o texto aprovado por ele: áreas de atuação, como funciona a primeira consulta, valor da consulta, documentos para levar e endereço. O que depender de análise é encaminhado para a secretária ou para o advogado.

Usar um assistente no WhatsApp esbarra nas regras da OAB?

O assistente só responde quem procurou o escritório primeiro: ele não manda mensagem em massa nem sai procurando clientes. Também não promete resultado e não dá orientação jurídica. As respostas sobre o escritório são as que o próprio escritório cadastra, então ele continua no controle do que é dito em seu nome, como já acontece com a secretária.

As conversas são usadas para treinar a inteligência artificial?

Não. O assistente usa a IA da Anthropic pela API comercial, cujos termos proíbem usar o conteúdo dos clientes para treinar modelos. Os dados da agenda também não são usados para isso.

Como ficam os dados dos clientes (LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados)?

O escritório é o responsável pelos dados dos clientes, e o Calendrobot é o operador. Os dados de um cliente podem ser excluídos a qualquer momento pelo painel, e os de quem fica 2 anos sem contato são apagados automaticamente.

Usa o WhatsApp oficial?

Sim. O Calendrobot é provedor de tecnologia aprovado pela Meta e usa a API oficial do WhatsApp Business, no número do próprio escritório.

Preciso trocar o número do WhatsApp?

Não. Dá pra manter o número que os clientes já conhecem: o robô atende e a equipe continua usando o aplicativo WhatsApp Business no celular. Quando alguém da equipe responde um cliente pelo celular, o robô fica quieto naquela conversa. Se preferir, também dá pra usar um número só para o atendimento.

Preciso trocar de agenda?

Não, se você já usa o Google Agenda. O assistente marca na agenda que você escolher, e o que a secretária marcar direto nela também recebe lembrete.

A próxima pessoa que mandar mensagem para o escritório hoje à noite vai ser atendida na hora.

7 dias grátis, sem fidelidade e sem cobrança no teste. A configuração é guiada pelo painel, e a gente ajuda se precisar.